订单信息AI识别智能体

把客户资料自动整理成可落单的订单数据

新贝科订单信息AI识别智能体面向服装外贸业务场景,帮助业务人员从客户邮件、表格、图片说明和聊天记录中提取订单、面料、辅料、包装和加工工艺注意点,减少重复录入和人工漏项。

工作方式

从非结构化资料到订单管理软件

服装外贸订单资料经常分散在客户邮件、Excel、图片说明和聊天记录中。AI识别智能体的价值,是把这些资料先整理成业务人员能校对、能落单、能继续流转的结构化信息。

01

读取客户资料

汇总客户发来的订单需求、款式说明、面辅料说明、包装要求和工艺注意事项。

02

自动提取字段

识别客户、款号、数量、尺码、颜色、交期、出运要求、面料和辅料等关键信息。

03

生成订单表格

把分散文本整理成订单信息表格,便于业务人员检查、补充和确认。

04

归类面辅料

把面料、辅料、包装、吊牌、洗标、纽扣、拉链等内容按采购和跟单习惯归类。

05

关联业务流程

识别结果关联新贝科订单管理软件,继续进入订单、采购、生产、出运和财务流程。

识别内容

重点围绕服装外贸订单的真实字段

订单信息表格

客户、款号、品名、数量、尺码、颜色、交期、贸易条款、出运港口和包装方式。

面料信息

面料名称、成分、克重、门幅、颜色、用量、到料节点、检验注意点和供应商信息。

辅料信息

纽扣、拉链、织带、吊牌、洗标、包装袋、纸箱等辅料项目和确认状态。

加工工艺注意点

尺寸、车缝、压线、印绣花、后整理、防水、填充、包装和客批要求。

风险提醒

对交期、资料缺失、面辅料未确认、工艺要求不清晰等节点形成提醒。

人工校对

业务人员可在入单前复核识别结果,保留人工确认,避免直接把不确定信息写入正式订单。

业务价值

让业务人员少录入,多跟进

AI识别智能体不是替代业务判断,而是把低价值的重复整理工作先做掉,让业务人员把时间放在客户确认、面辅料跟进、交期风险和利润控制上。

  • 减少从客户资料中逐项复制粘贴的时间。
  • 降低面料、辅料、包装和工艺注意点遗漏风险。
  • 让新员工更快按统一字段理解订单资料。
  • 把订单录入、采购跟进、生产进度和财务分析连接起来。

适用订单类型

  • 女装梭织衬衫:款式资料、面料规格、纽扣辅料、包装要求较多。
  • 男装针织衫:尺码颜色、面料批次、罗纹辅料和交期节点需要跟踪。
  • 滑雪服:防水面料、拉链压胶、填充材料和工艺注意点复杂。

常见问题

关于订单信息AI识别智能体

AI识别结果是否可以直接生成正式订单?

建议先由业务人员复核后再写入正式订单。AI负责提取和整理信息,业务人员负责确认客户要求、价格、交期和关键工艺。

尊享版是否包含AI识别智能体?

尊享版包含AI识别智能体(固定Token数)。实际可用范围和Token规则以合同和新贝科销售确认为准。

AI识别智能体和新贝科订单管理软件是什么关系?

AI识别智能体负责把客户资料整理成结构化信息,新贝科订单管理软件负责承接后续订单、采购、生产、出运、审批和财务流程。

开始试用

让客户资料更快进入订单流程

联系新贝科,了解订单信息AI识别智能体与服装外贸订单管理软件的试用方式。